Apresentação
O Arquivo da Faculdade compreende o conjunto orgânico de documentos de natureza histórica, académica e administrativa, que constitui o seu espólio arquivístico;
À Técnica Superior de Arquivo compete, entre outras, as funções seguintes:
- Facultar à consulta de investigadores e interessados toda a documentação existente, passível dessa mesma consulta, e orientá-los de modo a acederem mais rápida e facilmente à informação pretendida;
- Implementar uma gestão integrada das peças do Arquivo e procurar estabelecer junto dos serviços produtores uma política de optimização da sua produção;
- Tratar todo o acervo arquivístico, cuidando o seu aspecto físico, técnico e identificativo, no âmbito das suas atribuições genéricas de recolha, selecção, tratamento e difusão da informação;
- Implementar a sua informatização, não só em termos quantitativos, mas digitalizando documentos de especial interesse, quer a nível académico quer a nível comunitário em geral, de modo a torná-los acessíveis e conhecidos;
- Procurar, dentro dos limites possíveis, desnudar os conteúdos de todo o acervo documental, transferindo-os para outro tipo de suporte, evitando a consulta directa aos documentos que os fragiliza e põe em perigo o seu irremediável desaparecimento;
- Gerir os documentos em qualquer suporte, respeitar os prazos de conservação e zelar pela conservação física das espécies.
